Cách lọc dữ liệu trong excel 2013

 - 
Excel mang đến modem.vn 365Excel đến webExcel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007Excel Starter 2010Thêm...Ít hơn

Dùng Tự Lọc hoặc toán thù tử đối chiếu dựng sẵn nhỏng "to hơn" với "10 địa chỉ mặt hàng đầu" trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu với ẩn phần sót lại. Sau lúc lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một cỗ thanh lọc để có được tác dụng cập nhật hoặc xóa bộ thanh lọc để lại tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trong excel 2013


Dùng bộ thanh lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một vài dữ liệu trong một bảng, nhằm chúng ta cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên vào phạm vi.

Chọn Sở lọc > dữ liệu.

*

Chọn mũi tên title

*
.

Chọn Bộ lọc Văn bạn dạng hoặc Bộ lọc Số, rồi chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chí lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc dữ liệu vào bảng

Khi các bạn đặt tài liệu vào bảng, cáctinh chỉnh cỗ lọc đã tự động được tiếp tế title bảng.

*

Chọn mũi tên tiêu đề cột cho cột bạn muốn thanh lọc.

Bỏ chọn (Chọn Tất cả) và lựa chọn rất nhiều vỏ hộp bạn có nhu cầu hiện nay.

*

Bấm vào OK.

Mũi tên tiêu đề cột thay đổi biểu Lọc. Chọn biểu tượng này nhằm biến đổi hoặc xóa cỗ thanh lọc.

Chủ đề liên quan

Excel Nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng

Hướng dẫn và ví dụ để bố trí cùng lọc tài liệu theo màu

Lọc tài liệu vào PivotTable

Lọc bởi tiêu chuẩn cải thiện

Loại vứt bộ thanh lọc


Dữ liệu sẽ thanh lọc chỉ hiển thị đông đảo sản phẩm thỏa mãn nhu cầu yêu tiêu chí chúng ta chỉ định với ẩn số đông mặt hàng cơ mà chúng ta không thích hiển thị. Sau lúc lọc dữ liệu, chúng ta có thể xào nấu, search tìm, sửa, định hình, biểu vật cùng in tập vừa lòng nhỏ của tài liệu đang thanh lọc cơ mà ko cần sắp xếp lại hoặc di chuyển nó.

Quý khách hàng cũng có thể thanh lọc theo khá nhiều cột. Sở thanh lọc được cung ứng, nghĩa là từng bộ thanh lọc bổ sung cập nhật dựa vào cỗ thanh lọc hiện nay và làm cho giảm thêm tập dữ liệu nhỏ.


Lưu ý: Lúc chúng ta áp dụng hộp thoại Tìm để tìm tìm tài liệu đã thanh lọc, chỉ tất cả tài liệu được hiển thị mới được search kiếm; dữ liệu ko được hiển thị sẽ không được search kiếm. Để tìm kiếm kiếm toàn bộ tài liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.


Tìm phát âm thêm về lọc

Hai các loại cỗ lọc

Sử dụng Tự Lọc, bạn cũng có thể chế tạo ra hai một số loại cỗ lọc: theo giá trị list hoặc theo tiêu chuẩn. Mỗi hình dạng bộ thanh lọc này có tính chất sa thải lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. lấy ví dụ như, bạn có thể thanh lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí tuy nhiên tất yêu theo cả hai; chúng ta cũng có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ thanh lọc tùy chỉnh tuy nhiên quan trọng lọc theo cả nhị.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để khẳng định coi cỗ thanh lọc gồm đang rất được áp dụng hay không, hãy lưu ý hình tượng vào nhan đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống tức thị nhân tài thanh lọc được nhảy tuy thế không được áp dụng.

Lúc bạn di loài chuột qua đầu đề của cột có anh tài thanh lọc được bật tuy vậy chưa được vận dụng, mẹo màn hình hiển thị đã hiển thị "(Hiển thị Tất cả)".

Nút ít Bộ thanh lọc tất cả nghĩa là bộ thanh lọc được áp dụng.

Xem thêm: Cách Rút Gọn Biểu Thức Chứa Căn Lớp 9, Toán Lớp 9 Cơ Bản

lúc bạn di chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo screen đã hiển thị cỗ lọc được áp dụng đến cột kia, chẳng hạn như "Bằng màu sắc ô màu sắc đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi chúng ta vận dụng lại một cỗ lọc, những tác dụng không giống nhau sẽ mở ra do đông đảo lý do sau:

Dữ liệu vẫn nhận thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vị một công thức trả về đang biến đổi và trang tính đã được xem tân oán lại.

Không phối các loại dữ liệu

Để bao gồm kết quả cực tốt, đừng kết hợp những đẳng cấp dữ liệu, ví dụ như vnạp năng lượng phiên bản cùng số, hoặc số với ngày vào cùng một cột, vị chỉ có một các loại lệnh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu tất cả kết hợp các loại dữ liệu, lệnh được hiển thị là mẫu mã dữ liệu ra mắt liên tục độc nhất vô nhị. Ví dụ: nếu cột cất ba giá trị được lưu dưới dạng số với tứ giá trị dưới dạng văn uống bản, lệnh Bộ thanh lọc Văn uống bản sẽ được hiển thị.


Lọc dữ liệu trong bảng

Lúc các bạn nhập dữ liệu vào một trong những bảng, những điều khiển và tinh chỉnh lọc được tự động chế tạo title của bảng.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể chọn coi bảng của khách hàng bao gồm title hay không.

Chọn Bảng của tớ có tiêu đề để đổi thay mặt hàng trên cùng của tài liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu vào mặt hàng này sẽ không còn được thanh lọc.

Không lựa chọn vỏ hộp kiểm trường hợp bạn muốn Excel dành riêng cho website đề chỗ dành riêng sẵn (mà bạn có thể thay đổi tên) bên trên dữ liệu bảng của bản thân.

*

Bnóng OK.

Để áp dụng bộ thanh lọc, hãy bấm vào mũi tên vào tiêu đề cột và chọn một tùy tinh lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu chúng ta không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn có thể áp dụng những bộ lọc cho một phạm vi tài liệu.

Chọn tài liệu bạn có nhu cầu thanh lọc. Để bao gồm công dụng tốt nhất có thể, những cột cần có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Sở lọc.

Tùy tinh lọc mang đến bảng hoặc phạm vi

quý khách hàng hoàn toàn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ thanh lọc thiết lập cấu hình dành riêng cho hình dạng tài liệu. Ví dụ: lúc thanh lọc số, bạn sẽ thấy Sở lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy Sở lọc Ngày so với văn bản, bạn sẽ thấy Bộ thanh lọc Văn uống bản. Tùy lựa chọn cỗ lọc bình thường có thể chấp nhận được bạn chọn tài liệu bạn muốn coi từ list tài liệu hiện tại gồm nlỗi sau:

*

Bộ lọc Số chất nhận được bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong ví dụ này, nếu như bạn muốn coi các Khu Vực bao gồm doanh thu bên dưới $6.000 vào tháng 3, bạn có thể vận dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là bí quyết thực hiện:

Bnóng vào mũi thương hiệu thanh lọc ở bên cạnh Tháng > Sở lọc > Nhỏ Hơn cùng nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel giành cho web bộ lọc và chỉ hiển thị các Khu Vực gồm doanh số bên dưới $6000.

*

Quý Khách hoàn toàn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh với cỗ thanh lọc văn uống bản Theo phong cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc khỏi cột

Bấm nút Lọc kề bên tiêu đề cột, rồi bấm Xóa Bộ thanh lọc ngoài .

Để vứt bỏ tất cả các bộ thanh lọc khỏi bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của người tiêu dùng với trên tab Dữ liệu, nhấp chuột nút Bộ lọc.

Xem thêm: Cách Học Giỏi Lý - Kinh Nghiệm Để Học Giỏi Môn Vật Lý Nhanh Nhất

Việc này vẫn thải trừ bộ thanh lọc khỏi toàn bộ các cột vào bảng hoặc dải ô của khách hàng cùng hiển thị toàn bộ tài liệu của người sử dụng.


Chuyên mục: Cách làm